0 800 500 686

Защита персональных данных

УВЕДОМЛЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Уважаемые работники, клиенты, потенциальные клиенты, контрагенты, акционеры (участники) АО «ЮНЕКС БАНК» (далее по тексту - Банк), руководители (основатели/участники/владельцы) юридических лиц, представители юридических лиц и физических лиц, и другие физические лица (включая физических лиц-предпринимателей), с которыми Банк имеет деловые отношения. Во исполнение требований Закона Украины «О защите персональных данных» Банк уведомляет Вас, о порядке обработки персональных данных и права субъектов персональных данных.
Банк осуществляет банковскую деятельность, в том числе в сфере защиты банковской тайны и персональных данных, исключительно в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и принимает все необходимые меры для соблюдения Конституции Украины, Закона Украины «О банках и банковской деятельности», Закона Украины «О защите персональных данных», других законов и нормативно-правовых актов Украины, Конвенции о защите лиц в связи с автоматизированной обработкой персональных данных и международных договоров Украины.

Владелец персональных данных - АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЮНЕКС БАНК», код ЕГРПОУ 20023569, местонахождение: Украина, 04070, г. Киев, ул. Почайнинская, 38.

 

Основные термины в области защиты персональных данных

Согласно ст.2 Закона Украины «О защите персональных данных»:

- База персональных данных - именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных;
- Владелец персональных данных - физическое или юридическое лицо, которое определяет цель обработки персональных данных, устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не определено законом;
- Согласие субъекта персональных данных - добровольное волеизъявление физического лица (при условии его осведомленности) о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной цели их обработки, высказанное в письменной форме или в форме, что позволяет сделать вывод о предоставлении согласия. В сфере электронной коммерции согласие субъекта персональных данных может быть предоставлена при регистрации в информационно-телекоммуникационной системе субъекта электронной коммерции путем проставления отметки о предоставлении разрешения на обработку своих персональных данных в соответствии с сформулированной цели их обработки, при условии, что такая система не создает возможностей для обработки персональных данных до момента проставления отметки;
- Обезличивание персональных данных - изъятие сведений, которые позволяют прямо или косвенно идентифицировать лицо; 
- Картотека - любые структурированные персональные данные, доступные по определенным критериям, независимо от того, такие данные централизованные, децентрализованные или разделены по функциональным или географическим принципам;
- Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, возобновление, использование и распространение (распространение, реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем;
- Получатель - физическое или юридическое лицо, которому предоставляются персональные данные, в том числе третьего лица;
- Персональные данные - сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано; 
- Распорядитель персональных данных - физическое или юридическое лицо, которому владельцем персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные от имени владельца; 
- Субъект персональных данных - физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются;
- Третье лицо - любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя персональных данных и Уполномоченного Верховной Рады Украины по правам человека, которому владельцем или распорядителем персональных данных осуществляется передача персональных данных.

 

Цель обработки персональных данных

Банк осуществляет обработку персональных данных с целью:

  • осуществления Банком своей финансово-хозяйственной деятельности; 
  • предложение и/или предоставления полного спектра услуг Банком и/или третьими лицами, в том числе путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств связи; 
  • заключения, изменения, прекращения договоров, выполнения договоров, а также для осуществления действий, связанных с заключением, изменением, прекращением и/или выполнением договоров, в том числе путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств связи; 
  •  обеспечения реализации трудовых и связанных с ними отношений (организация командировок, культурных и учебных мероприятий, безопасность лиц, налаживание отношений в трудовом коллективе, внутрибанковских процессов, усиление корпоративных связей и внутренних коммуникаций и т.п.), отношений, возникающих на основе договоров о выполнении работ/оказания услуг, отношений в сфере управления человеческими ресурсами, в том числе кадровым потенциалом, которые регулируются кодексом законов о труде Украины, Гражданским кодексом Украины, Законом Украины «О банках и банковской деятельности», Уставом, внутренними документами Банка, а также осуществления Банком прав и выполнения обязанностей по коллективному договору, организации Банком и/или третьими лицами медицинского обслуживания, оздоровления и отдыха, пенсионного обеспечения или иного вида социальной защиты/обеспечения субъекта персональных данных и/или его родственников; 
  • ащиты Банком своих прав и интересов при реализации Банком отношений, регулируемых Гражданским кодексом Украины, Хозяйственным кодексом Украины, Законами Украины «О банках и банковской деятельности», «Об акционерных обществах», «О хозяйственных обществах», «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей», «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, или финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения», «О платежных системах и переводах средств в Украине», «Об организации формирования и обращения кредитных историй» и др.

 

Основания для обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Банком с согласия субъекта персональных данных, а также в других случаях, предусмотренных статьей 11 Закона Украины «О защите персональных данных». 

Основаниями обработки персональных данных в соответствии с законодательством является: 

  • согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • разрешение на обработку персональных данных, предоставленный владельцу персональных данных;
  • в соответствии с законом исключительно для осуществления его полномочий;
  • заключения и исполнения сделки, стороной которого является субъект персональных данных или, который заключен в пользу субъекта персональных данных или для осуществления мероприятий, предшествующих заключению сделки по требованию субъекта персональных данных;
  • защита жизненно важных интересов субъекта персональных данных;
  • необходимость исполнения обязанности владельца персональных данных, который предусмотрен законом;
  • необходимость защиты законных интересов владельца персональных данных или третьего лица, которому передаются персональные данные, кроме случаев, когда необходимости защиты основных прав и свобод субъекта персональных данных, в связи с обработкой его данных, преобладают такие интересы. 

Банк осуществляет обработку персональных данных, полученных из общедоступных источников, без согласия субъекта персональных данных. 

Обращение физического лица в Банк или пользования услугами Банка свидетельствует о согласии такого лица на обработку Банком его персональных данных в связи с таким обращением или использованием услугами Банка. 

Банк осуществляет обработку персональных данных до истечения сроков хранения информации, определенных законодательством Украины или внутренними документами Банка. 

В случае отзыва физическим лицом согласия на обработку персональных данных без выполнения ею процедур, необходимых для прекращения договорных или иных отношений с Банком, Банк будет продолжать обработку персональных данных в пределах и объемах, обусловленных реализацией существующих правоотношений и законодательством Украины, в том числе для защиты Банком своих прав и законных интересов по договорам.

Возражения лица по обработке персональных данных, необходимых Банка для выполнения своих обязательств, в частности отзыва лицом согласия на обработку данных, могут стать основанием для прекращения выполнения Банком условий заключенных договоров. 

Порядок доступа к персональным данным определяется Банком самостоятельно в соответствии с требованиями Закона Украины «О защите персональных данных». 

 

Состав и содержание персональных данных, обрабатываемых Банком

Содержание персональных данных, обрабатывается Банком, соответствует информации, полученной от физических лиц или от их представителей или третьих лиц, а также включает информацию, которая известна/стала известна Банка в связи с реализацией договорных и иных правоотношений с такими физическими лицами или была получена из общедоступных источников.

Банк составляет любую информацию о физическом лице, в том числе, но не ограничиваясь относительно: 

  • фамилии, имени, отчества, информации, указанной в паспорте (или в другом документе, удостоверяющем личность), регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (идентификационного номера); 
  • гражданства, даты и места рождения;
  • места жительства/пребывания и места регистрации проживания, условия проживания;
  • образования, профессии;
  • должности и места работы, стажа работы;
  • финансового состояния, доходов / начислений, удержаний;
  • записей голоса и/или фото, видеоизображений;
  • кредитной истории, а также любой информации о состоянии выполнения физическим лицом обязанностей по договорам, заключенным с Банком и/или другими учреждениями;
  • номеров контактных телефонов/факсов, адреса электронной почты
  • фактов привлечения к административной или уголовной ответственности и т.д.

Банк в соответствии с действующим законодательством Украины имеет право потребовать от клиента другие документы и сведения, содержащие персональные данные, исключительно с целью выполнения Банком требований действующего законодательства Украины, регулирующего отношения в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, или финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения.

Обработка Банком персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья, половой жизни, биометрических или генетических данных не осуществляется.

 

Права субъектов персональных данных

Согласно статье 8 Закона Украины «О защите персональных данных» субъект персональных данных имеет право:

1.    Знать об источниках сбора, местонахождение своих персональных данных, цели их обработки, местонахождение или место жительства (пребывания) владельца или распорядителя персональных данных или дать соответствующее поручение о получении этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом;
2.    Получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные;
3.    На доступ к своим персональным данным;
4.    Получать не позднее чем за тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, обрабатываются его персональные данные, а также получать содержание таких персональных данных;
5.    Предъявлять мотивированное требование владельцу персональных данных с возражением против обработки своих персональных данных;
6.    Предъявлять мотивированное требование об изменении или уничтожение своих персональных данных любым владельцем и распорядителем персональных данных, если эти данные обрабатываются незаконно или являются недостоверными;
7.    На защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредставлением или несвоевременным их предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, которые являются недостоверными или порочащих честь, достоинство и деловую репутацию физического лица;
8.    Обращаться с жалобами на обработку своих персональных данных к Уполномоченному или в суд;
9.    Применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных;
10.    Вносить оговорки об ограничении права на обработку своих персональных данных при предоставлении согласия;
11.    Отозвать согласие на обработку персональных данных;
12.    Знать механизм автоматической обработки персональных данных;
13.    В защиту от автоматизированного решения, которое имеет для него правовые последствия. 

 

Лица, которым передаются персональные данные 

Содержание персональных данных, обрабатываемых Банком, соответствует информации, полученной от физических лиц или их представителей или третьих лиц в процессе обработки Банком персональных данных.

При наличии оснований Банк вправе распространять (передавать) персональные данные, в том числе: 

  • для обеспечения выполнения третьими лицами своих функций или предоставления услуг Банка, в частности, аудиторам, страховым компаниям, оценщикам, платежным системам, учреждениям, осуществляющим идентификацию, авторизацию и процессинг операций, другим банкам-контрагентам и другим лицам, если такие функции и услуги касаются деятельности Банка, осуществляемых им операций, выпущенных им платежных и других инструментов, или необходимые для заключения и исполнения Банком договоров (сделок), предоставление соответствующих услуг Клиенту Банка, а также партнерам Банка;
  •  при наступлении оснований для передачи третьим лицам банковской тайны в соответствии с законодательством Украины или в соответствии с условиями заключенных договоров;
  •  лицам, которые предоставляют Банку услуги по проверке качества обслуживания, по организации аудио-записи, фото/видеосъемки, почтовых отправлений, телефонных звонков, отправлений SMS-сообщений, отправлений по электронной почте;
  • в бюро кредитных историй, в связи с взысканием просроченной задолженности перед Банком, а также лицам, которые предоставляют Банку услуги по взысканию задолженности;
  • лицам, которые предоставляют Банку услуги по хранению документов, создания и хранения их электронных копий (архивов, баз данных);
  • лицам, которые осуществляют представительство интересов Банка или предоставляют услуги или обеспечивают другую деятельность Банка, не противоречит действующему законодательству Украины;
  • в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Украины и условиями заключенных Банком договоров, и когда распространение (передача) персональных данных необходимы учитывая функции, полномочия и обязательства Банка в соответствующих правоотношениях.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется Банком в указанных случаях без получения дополнительной письменного согласия и отдельного сообщения физического лица - субъекта персональных данных, а также при условии, что сторона, которой передаются персональные данные, приняла меры по обеспечению требований Закона Украины «О защите персональных данных».

 

Базы персональных данных, владельцем которых является Банк

Банк с целью осуществления банковской деятельности и во исполнение требований действующего законодательства Украины осуществляет обработку персональных данных физических лиц, в частности: работников Банка, клиентов - физических лиц, уполномоченных лиц Клиентов - юридических лиц, контрагентов и других лиц. Соответственно, Банк обрабатывает персональные данные в следующих базах персональных данных:

  • База персональных данных «Сотрудники»;
  • База персональных данных «Клиенты»;
  • База персональных данных «Контрагенты».

Для получения доступа к персональным данным, а также по другим вопросам по обработке персональных данных в Банке необходимо письменно обращаться по адресу: 04070, г.. Киев, Почайнинская, 38.

Нормативно-правовые акты в области защиты персональных данных: 

Конституция Украины

Закон Украины «О защите персональных данных»

Закон Украины «О банках и банковской деятельности»

Дополнительный протокол к Конвенции о защите лиц в связи с автоматизированной обработкой персональных данных относительно органов надзора и трансграничных потоков данных 

Конвенция о защите лиц в связи с автоматизированной обработкой персональных данных

Контроль за соблюдением законодательства о защите персональных данных в пределах полномочий, предусмотренных законодательством Украины, осуществляет:
Уполномоченный Верховной Рады по правам человека,
Украина, 01008, г. Киев, ул. Институтская, 2/8,
тел.: (044) 253-75-89; 0800-50-17-20.

За дополнительной информацией о применении специального законодательства в сфере защиты персональных данных можно ознакомиться на официальном сайте Уполномоченного Верховной Рады по правам человека по адресу: www.ombudsman.gov.ua или на официальном сайте Министерства юстиции Украины по адресу: www.minjust.gov.ua

УВЕДОМЛЕНИЕ О ВКЛЮЧЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В БАЗУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ ПАО «ЮНЕКС БАНК»

УВЕДОМЛЕНИЕ О ВКЛЮЧЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В БАЗУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ ПАО «ЮНЕКС БАНК» (КОНТРАГЕНТЫ)

 

Лучшие кредитные программы от Юнекс банк

 

АО «ЮНЕКС БАНК» является участником ФГВФЛ
Лицензия НБУ №56 от 28.10.2011
© 2004-2018, АТ «ЮНЕКС БАНК»
ОНЛАЙН ЧАТ