КЭП/ЭЦП: что это такое и как его получить

Мир все активнее становится более цифровизированным, а бумажная бюрократия постепенно уходит в прошлое. Сегодня, чтобы подписать важный документ, не нужно ехать в офис или ждать курьера — достаточно нескольких кликов на сайте или в программе/приложении. Но как подтвердить свое лицо и сохранить юридическую силу документов в онлайн-пространстве? Ответ — КЭП (квалифицированная электронная подпись) или ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Эти цифровые инструменты открывают двери к безопасному и удобному электронному документообороту: от подачи налоговых отчетов до подписания контрактов. Но как работает КЭП/ЭЦП, чем они отличаются и как их получить? Разбираемся вместе!

Что такое КЭП и ЭЦП?

Электронные подписи позволяют идентифицировать личность подписчика и гарантировать целостность документов. В Украине используются два основных вида: КЭП (квалифицированная электронная подпись) и ЭЦП (электронная цифровая подпись).

ЭЦП – электронный аналог собственноручной подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это технологический инструмент, позволяющий подписывать электронные документы, подтверждая их подлинность. Его можно сравнить с факсимиле в мире бумажных документов. ЭЦП обеспечивает базовый уровень защиты, используя криптографические алгоритмы для проверки подлинности данных.

Ранее эта подпись широко применялась в бизнесе и государственных учреждениях. Однако после принятия Закона Украины «Об электронных доверительных услугах» понятие ЭЦП постепенно вытесняется более современным и более защищенным вариантом — КЭП.

КЭП – надежный уровень защиты

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это усовершенствованная версия ЭЦП, отвечающая европейским стандартам безопасности. В отличие от обычной электронной цифровой подписи КЭП создается с помощью защищенных носителей и сертифицированных криптографических средств. Это означает, что подпись не может быть подделана или изменена после создания.

Главное преимущество КЭП состоит в том, что он имеет такую ​​же юридическую силу, как и собственноручная подпись. Его использование предусмотрено Законом Украины «Об электронных доверительных услугах», что делает КЭП обязательным для многих государственных сервисов и официального документооборота.

В чем разница между КЭП и ЭЦП

Несмотря на сходство, эти две подписи имеют существенные отличия:

Для чего используется подпись КЭП/ЭЦП

Современный документооборот все больше переходит в онлайн и назначение электронной цифровой подписи — не просто подтверждение личности, но и упрощение взаимодействия между гражданами, бизнесом и государством.

Для физических лиц: быстрый доступ к услугам

Квалифицированная электронная подпись физического лица позволяет получать госуслуги онлайн, авторизоваться в Действии, подавать декларации и подписывать договоры без посещения учреждений.

Для ФЛП: простое ведение бизнеса

КЭП для ФЛП позволяет представлять отчетность, заключать сделки и регистрировать изменения в бизнесе онлайн. Достаточно наложить цифровую подпись и все операции будут юридически действительными.

Для компаний: скорость и безопасность

Кэп юридического лица используется для участия в тендерах, взаимодействия с контролирующими органами и внутреннего документооборота. Это упрощает работу и минимизирует риск подделки документов.

Взаимодействие с государством и банками

Госорганы и банки активно принимают электронную подпись. Теперь клиентам достаточно подписать документ КЭП онлайн, лишающий потребности в визитах и ​​бумажной бюрократии.

Электронная подпись – это удобство, безопасность и скорость во всех сферах жизни.

Что нужно для получения КЭП

Чтобы пользоваться всеми преимуществами электронной подписи, его сначала нужно получить. Но прежде чем приступить к процедуре оформления, убедись, что у тебя есть все необходимое.

Документы для идентификации

Поскольку КЭП имеет юридическую силу, его выдача проходит с проверкой личности. Для этого понадобится паспорт или ID-карта, идентификационный код, а для предпринимателей или компаний дополнительные регистрационные документы.

Защищенный носитель (при необходимости)

Некоторые КЭП выдаются в файлах, но если требуется подпись повышенного уровня безопасности, потребуется токен или смарт-карта. Они сохраняют ключи в защищенной среде, что делает невозможным их копирование или несанкционированный доступ.

Обращение к КНЭДП

Получить КЭП можно только в аккредитованных центрах, оказывающих доверительные услуги. Эти учреждения, известные как КНЕДП (Квалифицированные поставщики электронных доверительных услуг), отвечают за генерацию, выдачу и управление электронными подписями. Выбрать соответствующего передатчика можешь из списка, утвержденного государством.

Процедура получения ключа электронной цифровой подписи

Оформление КЭП-подписи – это простой, но ответственный процесс. Он включает в себя несколько шагов, которые позволяют быстро сделать КЭП и начать использовать его для онлайн-сервисов, бизнеса или государственных услуг.

Выбор поставщика доверительных услуг

В первую очередь выбери сертифицированный центр, выдающий электронные подписи. Все официальные КНЭДП работают в соответствии с Законом Украины «Об электронных доверительных услугах», гарантирующим безопасность и законность КЭП.

Подача заявки

После выбора поставщика заполни заявку на генерацию ключа. Это можно сделать онлайн или лично в отделении. Некоторые сервисы предлагают возможность оформления без визита, если у человека уже есть подтвержденная идентификация.

Проверка документов

Центр проверяет личность заявителя на основе предоставленных документов. Физические лица обычно используют паспорт и ИНН, а компании или ФЛП — учредительные документы.

Получение КЭП

После проверки вы получите личный секретный ключ. Он может быть в виде файла или записан на защищенный носитель (токен). Это и есть готовая КЭП-подпись, которую можешь использовать для подписания документов, взаимодействия с государственными и коммерческими структурами.

У кого можно получить квалифицированную электронную подпись

Оформление КЭП – это первый шаг к удобному электронному документообороту. У нас есть несколько способов получить ключи электронной цифровой подписи в зависимости от потребностей: бесплатно в государственных учреждениях или за определенную плату у коммерческих провайдеров.

Налоговая: бесплатный КЭП для граждан и бизнеса

Государственная налоговая служба предлагает бесплатный вариант оформления подписи для физических лиц, ФЛП и юридических лиц. Налоговый КЭП безвозмездный, если ты подаете заявление на получение электронной цифровой подписи, паспорт и идентификационный код. Такой вариант подходит для налоговой отчетности, использования государственных онлайн-сервисов и электронного документооборота.

Квалифицированные поставщики доверительных услуг (КНЕДП)

Если вам необходимы дополнительные возможности, например КЭП на защищенных носителях (токенах или смарт-картах), обратитесь к аккредитованным провайдерам. Популярный сервис КЭП «Вчасно» предлагает электронные подписи для предпринимателей и компаний с повышенной защитой.

Оформление через КЭП в «Дії»

Для отдельных категорий граждан есть возможность получить электронную цифровую подпись бесплатно онлайн через мобильное приложение «Действие». Это один из самых удобных вариантов, ведь он позволяет создать подпись без посещения учреждений и сразу использовать ее для госуслуг, таких как подача заявлений, оформление субсидий или доступ к государственным реестрам.

Банки и финансовые учреждения

Некоторые банки также предоставляют услугу оформления КЭП. Такую подпись можно использовать для банковских операций, подписания финансовых документов и онлайн-идентификации.

Стоимость и формат КЭП

Если бесплатный вариант не подходит или необходимы дополнительные услуги, можешь оформить платный КЭП в сертифицированных КНЭДП. Стоимость электронной цифровой подписи зависит от срока действия, способа хранения ключа и дополнительных функций. Ключ может быть в виде файла на компьютере (файл ключа электронной цифровой подписи) или на аппаратном носителе (токен, смарт-карта).

Сертификат КЭП – подтверждение легальности

Независимо от того, где именно ты получаешь подпись, вместе с ней выдается сертификат КЭП. Это документ, подтверждающий, что электронный ключ действителен и отвечает всем требованиям Закона Украины «Об электронных доверительных услугах».

Следовательно, подписание КЭП и его использование в разных областях экономят твое время и минимизируют бюрократические преграды.