КЕП/ЕЦП: що це таке та як його отримати

Світ дедалі активніше стає більш цифровізованим, а паперова бюрократія поступово відходить у минуле. Сьогодні, щоб підписати важливий документ, не потрібно їхати до офісу чи чекати кур’єра — достатньо кількох кліків на сайті чи в програмі/застосунку. Але як підтвердити свою особу та зберегти юридичну силу документів в онлайн-просторі? Відповідь — КЕП (кваліфікований електронний підпис) або ЕЦП (електронний цифровий підпис).

Ці цифрові інструменти відкривають двері до безпечного та зручного електронного документообігу: від подачі податкових звітів до підписання контрактів. Але як працює КЕП/ЕЦП, чим вони відрізняються та як їх отримати? Розбираймося разом!

Що таке КЕП та ЕЦП?

Електронні підписи дозволяють ідентифікувати особу підписанта та гарантувати цілісність документів. В Україні використовуються два основних види: КЕП (кваліфікований електронний підпис) та ЕЦП (електронний цифровий підпис).

ЕЦП — електронний аналог власноручного підпису

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це технологічний інструмент, що дозволяє підписувати електронні документи, підтверджуючи їхню справжність. Його можна порівняти з факсиміле у світі паперових документів. ЕЦП забезпечує базовий рівень захисту, використовуючи криптографічні алгоритми для перевірки автентичності даних.

Раніше цей підпис широко застосовувався в бізнесі та державних установах. Однак після ухвалення Закону України «Про електронні довірчі послуги» поняття ЕЦП поступово витісняється сучаснішим та більш захищеним варіантом — КЕП.

КЕП — надійний рівень захисту

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – це вдосконалена версія ЕЦП, яка відповідає європейським стандартам безпеки. На відміну від звичайного електронного цифрового підпису, КЕП створюється за допомогою захищених носіїв та сертифікованих криптографічних засобів. Це означає, що підпис неможливо підробити або змінити після створення.

Головна перевага КЕП у тому, що він має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. Його використання передбачене Законом України «Про електронні довірчі послуги», що робить КЕП обов’язковим для багатьох державних сервісів та офіційного документообігу.

У чому різниця між КЕП та ЕЦП

Попри схожість, ці два підписи мають суттєві відмінності:

Для чого використовується підпис КЕП/ЕЦП

Сучасний документообіг усе більше переходить в онлайн, і призначення електронного цифрового підпису — не просто підтвердження особи, а й спрощення взаємодії між громадянами, бізнесом та державою.

Для фізичних осіб: швидкий доступ до послуг

Кваліфікований електронний підпис фізичної особи дозволяє отримувати держпослуги онлайн, авторизуватися в «Дії», подавати декларації та підписувати договори без відвідування установ.

Для ФОП: просте ведення бізнесу

КЕП для ФОП дає змогу подавати звітність, укладати угоди та реєструвати зміни в бізнесі онлайн. Достатньо накласти цифровий підпис, і всі операції будуть юридично дійсними.

Для компаній: швидкість та безпека

КЕП юридичної особи використовується для участі в тендерах, взаємодії з контролюючими органами та внутрішнього документообігу. Це спрощує роботу та мінімізує ризики підробки документів.

Взаємодія з державою та банками

Держоргани та банки активно приймають електронний підпис. Тепер клієнтам достатньо підписати документ КЕП онлайн, що позбавляє потреби у візитах та паперовій бюрократії.

Електронний підпис — це зручність, безпека та швидкість у всіх сферах життя.

Що потрібно для отримання КЕП

Щоб користуватися всіма перевагами електронного підпису, його спочатку потрібно отримати. Але перш ніж розпочати процедуру оформлення, переконайся, що у тебе є все необхідне.

Документи для ідентифікації

Оскільки КЕП має юридичну силу, його видача проходить із перевіркою особи. Для цього знадобиться паспорт або ID-картка, ідентифікаційний код, а для підприємців чи компаній — додаткові реєстраційні документи.

Захищений носій (за потреби)

Деякі КЕП видаються у файлах, але якщо потрібен підпис підвищеного рівня безпеки, знадобиться токен або смарт-карта. Вони зберігають ключі в захищеному середовищі, що унеможливлює їх копіювання чи несанкціонований доступ.

Звернення до КНЕДП

Отримати КЕП можна лише в акредитованих центрах, які надають довірчі послуги. Ці установи, відомі як КНЕДП (Кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг), відповідають за генерацію, видачу та управління електронними підписами. Обрати відповідного надавача можеш зі списку, затвердженого державою.

Процедура отримання ключа електронного цифрового підпису

Оформлення КЕП-підпису — це простий, але відповідальний процес. Він включає кілька кроків, які дозволяють швидко зробити КЕП та почати використовувати його для онлайн-сервісів, бізнесу чи державних послуг.

Вибір надавача довірчих послуг

Передусім обери сертифікований центр, що видає електронні підписи. Всі офіційні КНЕДП працюють відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги», що гарантує безпеку та законність КЕП.

Подання заявки

Після вибору надавача заповни заявку на генерацію ключа. Це можна зробити онлайн або особисто у відділенні. Деякі сервіси пропонують можливість оформлення без візиту, якщо особа вже має підтверджену ідентифікацію.

Перевірка документів

Центр перевіряє особу заявника на основі наданих документів. Фізичні особи зазвичай використовують паспорт та ІПН, а компанії чи ФОПи — установчі документи.

Отримання КЕП

Після перевірки ти отримаєш особистий секретний ключ. Він може бути у вигляді файлу або записаний на захищений носій (токен). Це і є готовий КЕП-підпис, який можеш використовувати для підписання документів, взаємодії з державними та комерційними структурами.

У кого можна отримати кваліфікований електронний підпис

Оформлення КЕП — це перший крок до зручного електронного документообігу. В Україні є кілька способів отримати ключі електронного цифрового підпису залежно від потреб: безкоштовно в державних установах або за певну плату у комерційних провайдерів.

Податкова: безкоштовний КЕП для громадян та бізнесу

Державна податкова служба пропонує безкоштовний варіант оформлення підпису для фізичних осіб, ФОПів та юридичних осіб. Податковий КЕП безоплатний, якщо ти подаєш заяву на отримання електронного цифрового підпису, паспорт та ідентифікаційний код. Такий варіант підходить для податкової звітності, користування державними онлайн-сервісами й електронного документообігу.

Кваліфіковані надавачі довірчих послуг (КНЕДП)

Якщо тобі необхідні додаткові можливості, наприклад, КЕП на захищених носіях (токенах або смарт-картах), звернися до акредитованих провайдерів. Популярний сервіс КЕП «Вчасно» пропонує електронні підписи для підприємців та компаній із підвищеним рівнем захисту.

Оформлення через КЕП в «Дії»

Для окремих категорій громадян є можливість отримати електронний цифровий підпис безкоштовно онлайн через мобільний застосунок «Дія». Це один із найзручніших варіантів, адже він дозволяє створити підпис без відвідування установ та одразу використовувати його для держпослуг, як-от подання заяв, оформлення субсидій або доступ до державних реєстрів.

Банки та фінансові установи

Деякі банки також надають послугу оформлення КЕП. Такий підпис можеш використовувати для банківських операцій, підписання фінансових документів та онлайн-ідентифікації.

Вартість та формат КЕП

Якщо безкоштовний варіант не підходить або необхідні додаткові послуги, можеш оформити платний КЕП у сертифікованих КНЕДП. Вартість електронного цифрового підпису залежить від терміну дії, способу зберігання ключа та додаткових функцій. Ключ може бути у вигляді файлу на комп’ютері (файл ключа електронного цифрового підпису) або на апаратному носії (токен, смарт-карта).

Сертифікат КЕП — підтвердження легальності

Незалежно від того, де саме ти отримуєш підпис, разом із ним видається сертифікат КЕП. Це документ, який підтверджує, що електронний ключ є дійсним та відповідає всім вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги».

Отже, підписання КЕП та його використання в різних сферах заощаджують твій час та мінімізують бюрократичні перепони.