Отпуска в Украине: когда и на какой срок отпускать работника

Отпуск – это не просто «перерыв в работе», а гарантированное законом время для отдыха. Опираясь на многолетний опыт работы с людьми, отмечу, что работник имеет право на отпуск с сохранением должности и заработной платы. В этой статье я объясню, какие бывают отпуска, как их правильно оформлять и как рассчитать отпускные без путаницы.

Закон Украины об отпусках: что нужно знать работнику и работодателю

Закон Украины "Об отпусках" устанавливает государственные гарантии права на отпуска для всех работников, независимо от формы собственности предприятия. Он действует вместе с Кодексом законов о труде Украины и Законом "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения".

Вот базовые вещи, которые нужно знать:

• существует 4 группы отпусков – основная, дополнительная, социальная, без сохранения заработной платы;
• отпуск предоставляется согласно графику, утверждаемому к началу года;
• на период военного положения работодатель может ограничить ежегодный основной отпуск, а также может отказать в предоставлении большинства отпусков работникам на критической инфраструктуре, в производстве оборонной продукции или при выполнении мобилизационного задания. В то же время отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет являются исключениями.
• денежная компенсация возможна в случаях, предусмотренных законом, в том числе при увольнении;
• если работник заболел во время отпуска, он переносится или продолжается;
• работодателю запрещено непредоставление ежегодного основного отпуска полной продолжительности более 2 лет подряд.

Во время военного положения работник, выехавший за границу или ставший внутренне перемещенным лицом, имеет право на отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель ее предоставляет по заявлению работника в обязательном порядке, длительности, определенной в заявлении, но не более 90 календарных дней.

Виды отпусков в Украине: какие бывают и кому они предоставляются

Виды отпусков в Украине определяет статья 4 Закона "Об отпусках".

Ежегодный отпуск: когда возникает право и сколько дней положено

Ежегодный отпуск (основной и дополнительный) — это главный оплачиваемый отдых работника.

Рабочий год исчисляется со дня заключения трудового договора с работниками. Полный ежегодный отпуск они могут взять после 6 месяцев работы, но есть исключения, а во второй и последующие годы отпуск можно брать в любое время рабочего года.

Некоторые категории работников имеют право на продленные сроки отдыха.

Максимальная общая продолжительность основного и дополнительных ежегодных отпусков за 1 рабочий год составляет 59 календарных дней для подземных горняков — до 69 дней.

Как оформляется отпуск и как рассчитывают отпускные

Начисление отпускных регулируется Законом Украины "Об отпусках" и Порядком исчисления средней зарплаты. Это касается всех оплачиваемых отпусков, кроме декретного.

Как начисляется отпуск:

1. Составляется график и сообщает работникам, обсуждается и корректируется при необходимости.
2. Уведомление за 2 недели работником.
3. Работник собственноручно пишет заявление на отпуск.
4. Выдается приказ, где указываются даты начала и окончания отдыха и доводится до сведения работника.

Чтобы рассчитать размер отпускных, необходимо определить среднедневную зарплату работника. Она исчисляется следующим образом: суммарные выплаты за расчетный период делят на количество календарных дней в нем.

Как это выглядит на практике:

1. Беру все выплаты за расчетный период.
2. Делю их на количество календарных дней.
3. Умножаю на продолжительность отпуска.

В мирное время из количества календарных суток исключаются праздничные и нерабочие дни (11 дней в году). То есть, общая продолжительность отдыха увеличивается. В настоящее время во время военного положения праздничные и нерабочие дни считаются обычными календарными днями. Поэтому для полного 12-месячного периода используется 365 или 366 дней.

Используемые и не включаемые в расчет отпускных выплаты

Как оплачивается отпуск и в какие сроки должны выплатить средства

Правило простое: выплатить денежные средства нужно до начала отпуска.

Как оплачивается отпуск:

• Отпускные должны быть выплачены до первого дня отпуска, указанного в приказе.
• Работник вправе получить их раньше – через несколько дней или даже недель.
• Позже начала отпуска – только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором или указано в заявлении работника и приказе об отпуске.

На практике обычно это стараются делать раньше, чтобы у работника не возникало лишних вопросов. Но если есть договоренность, сроки можно немного изменить, главное это зафиксировать документально. Не оплачивается период, предоставляемый по уходу за ребенком до 3-х лет и большинство отпусков без сохранения заработной платы.

Когда работодатель может перенести или разделить отпуск

Работодатель может произвести разделение отпуска только по просьбе работника. Одна непрерывная часть должна быть не менее 14 календарных дней, другие могут быть любой продолжительности.

Важно: это касается только ежегодных отпусков. Социальные (декрет, уход за ребенком) не делятся следующим образом.

Перенос отпусков производится только с письменного согласия работника. Основание: предоставление отпуска неблагоприятно отразится на нормальной работе предприятия.

Теперь ты знаешь все об отпуске — когда и как можешь его оформить и сколько средств за него получить.