Контракт ГПХ или трудовой контракт: на что направить внимание?

Что такое договор ГПХ?

Договор ГПХ – это форма заключения трудовых отношений между компанией и физическим лицом. Для простоты понимания концепции гражданско-правового договора лучше всего смотреть на него как на обычный договор подряда. С той разницей, что работы будет выполнять не физическое лицо - предприниматель или другая компания, а физическое лицо: дизайнер, водитель, переводчик, няня для малыша, уборщица и т.д.

Учитывая гражданско-правовой характер отношений, на договоры ЦПХ не распространяются нормы трудового законодательства. Это действительно удобно, когда речь идет о разовой работе, которую нужно выполнить для компании. Какую-либо выгоду с точки зрения налогов гражданско-правовое соглашение на выполнение работ не предоставляет. Однако с ним можно серьезно сэкономить на нагрузке HR-подразделения, оснащении рабочего месяца, организации контроля над работником, его рабочим временем и т.д.

Отношения между заказчиком и исполнителем работ в случае договоров ГПХ регулируются гражданским кодексом. Причем сразу несколькими его общими, а не «профильными» статьями. Именно поэтому иногда очень трудно разобраться, в каких условиях гражданско-правовой договор как форма трудовых отношений доступен для применения предприятием, а когда использовать его нельзя.

Может, вам станет немного понятнее, что представляет собой эта концепция, если вы собственными глазами посмотрите на договор ГПХ, образец которого размещен по ссылке.

Что такое трудовой договор?

В отличие от договора ГПХ трудовой договор является четко описанной в трудовом законодательстве формой трудовых отношений. Кодекс законов о труде Украины посвящает ей главу III. Согласно ее нормам, «Трудовым договором является соглашение между работником и работодателем (работодателем – физическим лицом), по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, а работодатель (работодатель – физическое лицо) обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон».

На первый взгляд может показаться, что речь идет об очень похожих по сути материях. Но есть несколько важных нюансов, которые в конце концов делают две упомянутые формы радикально разными. В основном все они укладываются в довольно простую концепцию: когда речь идет о договоре ГПХ, компания платит физическому лицу вознаграждение за результат. В случае трудового контракта оплачивается процесс.

По срочности трудовой договор может быть:

1. Бессрочным. В таком случае никаких сроков в соглашении не указывается.
2. На определенный срок, который согласовывается сторонами и указывается в договоре;
3. Заключаемым на время выполнения определенной работы.

С точки зрения работодателя, базовым является именно первый вариант – бессрочный договор. Он применяется во всех случаях, когда это возможно, или если другого не требует работник. Более того, положения трудового кодекса даже обязывают работодателя сообщить работнику, работающему по срочному трудовому договору, об открытии «бессрочной» вакансии. Конечно, если она соответствует его квалификации.

В целом, трудовой договор возлагает на работодателя немало обязанностей и хорошо защищает работника. Для него, в частности, должны быть четко определены и предоставлены еще до начала работы:

• Место работы, его функции и обязанности, дата начала работы.
• Рабочее место, оборудованное всей необходимой техникой и средствами труда.
• Права на льготы и компенсации, предусмотренные за работу во вредных условиях.
• Правила внутреннего распорядка, рабочий режим.
• Продолжительность ежегодного отпуска.
• Условия и четко определенный размер оплаты труда.

Кроме того, такой работник должен пройти все инструктажи по охране труда, противопожарной безопасности, санитарно-гигиенических норм и требованиям.

Ключевые отличия между договором ГПХ и трудовым договором

Строго говоря, договор ГПХ является договором подряда. Согласно которому, одна сторона заказывает работы или услуги в четко определенном объеме, а другая их выполняет. При этом заказчик не берет на себя никаких обязательств по оснащению рабочего места, охране труда и т.д. Все эти моменты являются зоной ответственности исполнителя: каким образом он будет выполнять заказанные работы, как и где будет брать для этого необходимое оборудование, где располагается его рабочее место – все это забота исключительно исполнителя. Заказчика интересует только результат, процесс не имеет значения.

По трудовому договору работник выполняет работу. Как правило, регулярную. Оплата, которую он получит за это, также регулярна и не зависит от конечного результата. То есть вознаграждается процесс, а не результат.

Следовательно, нетрудно понять, что договор ГПХ можно применять для разовых работ. Если, скажем, изготовитель соков заказывает разработку дизайна новой упаковки, или банку нужен работник, для подключения приобретенного генератора к сети отделения.

Конечно, в таких случаях можно воспользоваться услугами компании или ФЛП. Но иногда действительно случаются ситуации, когда дешевле и быстрее для этого воспользоваться услугами частного лица. Например, у начальника отделения есть сосед-электрик, который не прочь заработать немного денег, или у менеджера по продажам есть знакомый дизайнер. Именно в таких случаях и пригодится договор ГПХ.

Как только речь заходит о регулярной работе, особенно если ее продолжительность превышает год, следует заключать трудовой договор.

Достоинства договора ГПХ

Резюмируя все вышеупомянутое, можно сделать очевидный вывод: все главные достоинства гражданско-правового контракта лежат в «бюрократической» плоскости. А именно:

1. Меньше бумаг. Не требуется никаких приказов, трудовых книжек, учета рабочего времени. Никаких стопок бумаг и минимум бюрократии. Все эти заботы заменяет обычный договор подряда. И все совершенно законно.
2. Сколько стоит работа исполнителя, решают стороны и только они. Поэтому никаких «минималок», претензий в части «зарплатной дискриминации» по каким-либо признакам и т.д. Если кто-то соглашается выполнить работу дешевле, хотя другому исполнителю компания платит больше – никаких проблем. К тому же оплачивать работы нужно после полного их выполнения.
3. Никакого контроля. Не нужно контролировать присутствие работника на работе, считать количество его перекуров, вести табель и т.д. Исполнитель несет четко определенную договором ответственность за качество и сроки выполнения работ. Следовательно, заинтересован сделать все вовремя и как следует.
4. Экономия. К тому же у работодателя не возникает обязательств по оплате сверхурочного времени: если исполнитель хочет работать ночью или даже круглосуточно – его право. Ни спецодежды, ни канцтоваров, ни даже противогазов предоставлять в таком случае не нужно. Это тоже можно считать экономией.
5. Никаких отпусков и больничных – нормы кодекса законов о труде не распространяются на договоры ГПХ.
6. 22-я статья Гражданского кодекса обеспечивает гарантии возмещения ущерба, причиненного стороне в случае нарушения ее гражданского права. Это касается, кстати, и упущенной выгоды. Так что, если исполнитель каким-то образом сможет нанести ущерб заказчику, он должен возместить его в полном объеме.

Гражданско-правовой договор образец.

Преимущества трудового договора

Если смотреть на трудовой договор в качестве конкурента договору ГПХ, то может показаться, что преимуществ у первого нет. Но это не совсем так. Дело в том, что не во всех случаях гражданско-правовой договор может быть использован. Начать хотя бы с сути выполняемой работы.

Принимая во внимание тот факт, что производители работ по договору ГПХ не защищены кодексом законов о труде, и сами работники, и Государственная служба Украины по вопросам труда по умолчанию стремятся к установлению трудовых отношений по полноценной процедуре. На сайте последней даже размещен опросник для физических лиц, работающих по договору ГПХ. Он содержит 14 вопросов. Достаточно дважды ответить «да», чтобы у Гоструда возникли достаточные основания полагать, что работодатель незаконно использует гражданско-правовую форму. Из этого можно понять, что ключевым преимуществом трудового договора является минимизация рисков для компании. Естественно, в тех случаях, когда появляются сомнения в законности использования ГПД.

Недостатки договора ГПХ

Достаточно объемный перечень преимуществ договора ГПХ еще не означает, что у него нет недостатков. Заметьте, здесь и раньше говорим о таковых исключительно с точки зрения работодателя.

1. Вы никогда не можете быть уверены, что работу будет выполнять человек, подписавший с вами соглашение. Юридических последствий такая подмена не несёт – исполнитель имеет право использовать субподряд. Но если вы «покупали» работу именно этого специалиста, потому что у вас есть рекомендации от коллег, просто слышали о нем раньше, такая «замена игрока» может стать неприятным сюрпризом. При этом фактические и ожидаемые результаты, мягко говоря, не будут совпадать.
2. Если договор подписывается с незнакомцем, вы вообще не можете быть уверены в его компетенциях. Испытательный срок для договора ГПХ не допускается.
3. Отсутствие контроля за процессом можно считать преимуществом, а можно и недостатком.
4. Гражданский кодекс в той же степени защищает исполнителя, что и компанию. Это означает, что вы не можете быть застрахованы от претензий исполнителя с соответствующим иском в суд. Срок исковой давности в этих случаях составляет три года.
5. Наибольший риск, о котором уже говорили выше, – договор ГПХ может быть признан трудовым в судебном порядке. Санкции – административные для руководителя и финансовые компании. Довольно болезненные и неприятные.
6. Для предприятий, ведущих лицензированную деятельность, для которой требуются квалифицированные кадры с соответствующим подтверждением, следствием такого упрощения может стать потеря лицензии.

И, наконец. ГПХ не имеет налоговых преимуществ. Предусматривает договор ГПХ налоги: НДФЛ, ЕСВ и военный сбор. Причем налоговым агентом является компания, заказавшая работы.

Кому подходит договор ГПХ?

Думаю, в большинстве своем уже очевидно, что договор ГПХ не является панацеей и ни в коем случае не может рассматриваться в качестве замены трудовому договору, если физическое лицо:

• Выполняет систематическую и бессрочную работу в интересах компании.
• В трудовой деятельности использует оборудование компании, рабочее место или даже помещение.
• Завершение одной задачи означает получение нового.
• При этом физическое лицо получает систематическую и фиксированную оплату за свой труд.

Это лишь часть «теста», по которому органы Гоструда выясняют, действительно ли компания имела право применить положение Гражданского кодекса, заказывая у физического лица работу.

Когда речь идет о разовой разработке логотипа или брендбука, одноразовой коммуникации с клиентами по четко определенной базе, настройке компьютерной сети компании после переезда – все ок. Но если уборщица приходит в офис раз в неделю в течение нескольких лет, убирает принадлежащим фирме пылесосом использует приобретенные компанией средства, договор ГПХ не подходит.

Кому подходит трудовой договор?

По всей видимости, уже очевидно, что трудовой договор является более подходящей формой трудовых отношений, когда речь идет о выполнении постоянной системной работы на площадке работодателя. Да, это не слишком удобно с бюрократической точки зрения, но не несет рисков и в большинстве случаев юридически безупречно.

Юридические риски использования договора ЦПХ вместо трудового договора

Законодательство Украины прямо и однозначно запрещает применять труд граждан без надлежащего оформления трудовых отношений и совершать действия, чтобы скрыть трудовые отношения. Следовательно, неправомерное использование договора ГПХ вместо надлежащего оформления трудовых отношений карается очень жестко. В 2018 году суд взыскал со строительной компании штраф более миллиона гривен за девять работников, выполнявших работы по утеплению фасада. Речь шла о ненадлежаще оформленных договорах ГПХ, которые, в частности, не содержали данных об объеме и стоимости работ. Следовательно, у суда возникли основания считать применение гражданско-правовой формы «подменой» полноценной формы трудовых отношений.

Статья 265 кодекса законов о труде Украины по состоянию на середину 2024 года предусматривает штраф в десятикратном размере минимальной зарплаты за фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора. Так что если будет доказан факт неправомерного использования гражданско-правовой формы, за каждый факт нарушения придется оплатить по 800 000 грн.

Как сделать выбор?

Самое время подытожить все изложенное выше. Договор гражданско-правового характера может применяться в бизнес-практике. Это удобная и комфортная альтернатива трудовому договору, когда речь идет о выполнении разовых работ. Для которых полноценное трудоустройство не имеет смысла из-за ограниченного объема и срока их выполнения. Если работа может быть выполнена, скажем, за месяц-два и компания не нуждается в услугах специалиста в дальнейшем, договор ГПХ использовать можно. При условии надлежащего оформления договора, без откровенных ошибок, свидетельствующих о «подмене», это абсолютно безопасно.

Но даже в таких случаях лучше все же воспользоваться услугами специалистов, оформивших ФЛП и профессионально занимающихся своей деятельностью. Эта процедура очень проста и не занимает много времени. А надлежащее оформление договора с ФЛП снимает даже малейшие сомнения в релевантности заключения контракта на выполнение разовых работ.

Настоящие риски договор ГПХ несет в случаях, когда он используется не совсем честно, в попытке снизить бюрократическую нагрузку на ответственные подразделения. Гоструда очень тщательно проверяет все гражданско-правовые договоры, поэтому полагаться на удачу в этом вопросе не стоит. А штрафные санкции за такие нарушения, как можно убедиться выше, очень существенны.

Вот несколько ключевых моментов, которые будут однозначно сигнализировать о недопустимости использования договора ГПХ:

• Бессрочность работ или слишком большой срок (свыше года), определенный в гражданско-правовом договоре.
• Отсутствие четкого «цифрового» описания объема работ и итога, который должен быть получен в результате их выполнения. А также стоимость выполняемых работ.
• Установление графика работы для работника в течение дня и недели, выходных, отпуска и т.д.
• Выполнение работы в помещении работодателя: офисе, на производственной площадке и т.д.
• Выполнение работы на рабочем месте, оснащенном заказчиком работ. Или выполнение работ инструментами или средствами, принадлежащими работодателю.
• Регулярная фиксированная оплата работы исполнителя. К примеру, в виде ежемесячной зарплаты.
• Вознаграждение, уплачиваемое работнику, является единственным источником его дохода.
• Запрет на использование субподряда для выполнения работ, описанных в договоре.

Если хотя бы один из этих пунктов касается фактического выполнения работ исполнителем, лучше избежать использования договора ЦПХ. И либо воспользоваться услугами ФЛП или юридического лица, либо оформить трудовые отношения должным образом. Это сложнее, особенно когда речь идет о небольших компаниях, но гораздо безопаснее.

Надеемся, что этот материал не оставил никаких сомнений относительно допустимости использования договоров гражданско-правового характера при оплате работы физического лица. И теперь вы точно и однозначно сможете решить, в каких случаях договор ГПХ является идеальным по простоте решением, а в каких использовать его не стоит.