Сьогодні вранці після ночі обстрілів я бачила, як малюка, закутаного у тепленьку ковдру, батьки несуть додому з укриття. Це щемлива та водночас життєствердна історія: попри все, життя продовжується. Київ очолює рейтинг за народжуваністю в Україні — за даними Київського міського інформаційно-аналітичного центру медичної статистики, загальна кількість народжених дітей у поточному році станом на 1 жовтня сягнула 15 613 осіб. Я часто отримую запитання від клієнтів і друзів про декрет: як оформити, які документи потрібні, яких виплат чекати у 2025 році. У цій колонці я розкажу, що змінилося та на які нюанси варто звернути увагу.
Що таке декретна відпустка
Декретна відпустка — це особливий вид соціальної гарантії, яку надає держава для захисту майбутніх батьків. По суті, це період, коли ти офіційно звільняєшся від роботи, але при цьому отримуєш декретні виплати, що компенсують втрачений заробіток.
У 2025 році декретна відпустка в Україні складається з двох етапів:
Перший етап. Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами. Вона надається на підставі медичного висновку (електронного лікарняного): 70 календарних днів до пологів та 56 днів після пологів (у разі ускладнень або народження двійні — 70 днів). Разом: від 126 до 140 днів оплачуваної відпустки.
Другий етап. Відпустка для догляду за дитиною. Така відпустка може тривати до 3-х років (а за бажанням — до 6 років, але без фінансової допомоги від держави).
Хто має право скористатися декретом
Звичайно, основна категорія, — це жінки, які офіційно працюють. Усі роботодавці зобов’язані надати жінці відпустку та подати документи для нарахування виплат. Для жінок у ЗСУ діють ті ж самі норми щодо тривалості та виплат. Якщо ж ти підприємець і сплачуєш ЄСВ, то маєш таке саме право на декретні виплати, як і найманий працівник. Отримати допомогу від держави на рівні мінімальних соціальних гарантій можуть і студентки. Якщо ти безробітна та стоїш на обліку у Центрі зайнятості, тобі виплачують допомогу на рівні мінімальної зарплати. У 2025 році офіційно закріплено право на декретну відпустку для батька. Тато також може взяти оплачувану відпустку до 14 днів після народження дитини, а також доглядати за малюком до 3 років, якщо мама вийшла на роботу.
Як обчислюються виплати
Соціальні виплати у 2025 році обчислюються за середньоденним заробітком за останні 12 місяців. Якщо ти офіційно працюєш, то отримаєш 100% від зарплати за цей період (але не більше граничної суми, встановленої Фондом соціального страхування). Наприклад, якщо ти отримуєш 20 000 грн офіційної зарплати, а твоя відпустка триває 126 днів, то виплата буде близько 84 000 грн.
Як оформити декретні виплати
Завдяки електронним сервісам оформити декретні виплати у 2025 році значно простіше, ніж було буквально кілька років тому. Однак все одно важливо знати нюанси, щоб отримати гроші вчасно та без зайвих нервів.
Як оформити через Дія
Зараз більшість соціальних послуг доступні онлайн, і декретні — не виняток. Оформлення документів онлайн відбувається так:
1. Лікарняний автоматично з’являється в системі.
Після того як лікар видає електронний медичний висновок про вагітність і пологи, він автоматично підтягується до Реєстру електронних лікарняних.
2. Подання заяви.
Ти заходиш у застосунок чи на портал «Дія» і обираєш послугу «Допомога при вагітності та пологах». Там потрібно заповнити онлайн-заяву та підтвердити свої дані.
3. Вибір рахунку.
Важливо вказати правильний IBAN рахунок у банку, куди ти хочеш отримати виплати.
4. Розгляд заявки.
Пенсійний фонд перевіряє дані протягом кількох днів.
5. Нарахування виплат.
Кошти перераховуються на рахунок, зазвичай протягом 10 робочих днів після підтвердження.
Цей варіант особливо зручний для ФОП і безробітних, адже не треба зайвий раз ходити до установ — все робиться онлайн.
Традиційний спосіб через роботодавця
Якщо ти офіційно працюєш, алгоритм виглядає так:
1. Отримай електронний лікарняний у жіночій консультації чи в лікаря, який веде твою вагітність.
2. Передай його роботодавцю.
Зараз більшість компаній мають доступ до електронних лікарняних через систему Пенсійного фонду, тому часто достатньо лише повідомити кадровий відділ.
3. Напиши заяву на декретну відпустку.
У ній вказується дата початку відпустки (зазвичай це 30-й тиждень вагітності).
4. Роботодавець формує документи та подає їх до Пенсійного фонду України.
5. Отримання коштів.
Після перевірки гроші надходять на зарплатний рахунок, зазначений у документах.
Коли приходять декретні виплати? Тут варто враховувати, що іноді вони можуть надходити з невеликою затримкою — до 30 днів, залежно від швидкості обробки документів.
Якщо ти ФОП, то підставою для виплат є сплата ЄСВ. Якщо внески сплачувалися регулярно, держава гарантує тобі ті ж самі виплати, що й найманим працівникам.
Як розрахувати, коли йти у декретну відпустку
Багато хто губиться саме на цьому етапі. Пояснюю:
• Вихід у декрет відбувається за 30 тижнів вагітності (близько 7-го місяця).
• Якщо ти чекаєш двійню або маєш медичні ускладнення, лікар може надати відпустку раніше.
Щоб точно визначити дату, я раджу запитати лікаря, який видає електронний лікарняний, і перевірити інформацію в особистому кабінеті «Дії».
Важливо! У 2025 році зберігається принцип: допомога виплачується одразу за весь період відпустки (а не щомісяця).
Що потрібно знати про декретну відпустку для чоловіків
Все більше чоловіків в Україні користуються правом на відпустку для батьків. Законодавство дозволяє це зробити у кількох формах. Зокрема:
1. Одноразова оплачувана відпустка при народженні дитини:
• тривалість — до 14 календарних днів;
• оплачується у розмірі середньої зарплати чоловіка;
• надати може лише один з батьків (або офіційний опікун).
2. Відпустка для догляду за дитиною до 3 років:
• батько має право піти у відпустку замість матері;
• виплати у цей період — це допомога при догляді за дитиною, яка нараховується залежно від статусу сім’ї та доходу.
3. Участь у декретних виплатах:
• якщо мати офіційно працевлаштована та отримує декретні, батько одночасно не може оформити їх на себе;
• проте якщо мати не працює або відмовляється від оформлення, чоловік може подати документи та отримати виплати замість неї.
4. Для ФОП та самозайнятих чоловіків:
• мають ті ж права, що й жінки-ФОПи, за умови регулярної сплати ЄСВ.
Найпоширеніші запитання
Також часто мене запитують, чи можна працювати офіційно в декреті. Так, це можна робити, але не на повну ставку. Якщо ти виходиш на роботу на 0,5 ставки, то зберігаєш право на виплати. Декрет враховується у пенсійний стаж, якщо сплачувався ЄСВ. Це важливий момент для майбутньої пенсії.
А найпоширеніше запитання у 2025 році, чи можна оформити декретні виплати, якщо змінюєш роботу або звільняєшся. Тож розповідаю. Якщо ти змінюєш роботу і вже офіційно працюєш на новому місці, право на декретні зберігається. Новий роботодавець має оформити документи й подати їх до Пенсійного фонду. Якщо ти звільняєшся незадовго до декрету, виплати все одно можна отримати — але вже не через роботодавця, а напряму через органи соцзахисту. Якщо ти перебуваєш на обліку в центрі зайнятості, то декретні нараховуються виходячи з прожиткового мінімуму.
Я вважаю, що у 2025 році оформлення декрету стало більш зручним завдяки цифровим сервісам і новим правилам. Головне — знати свої права. Якщо ти плануєш дитину, поцікався заздалегідь: які виплати тобі належать, як подати заявку через «Дію» та як поєднати декрет з офіційною роботою. Це дасть змогу уникнути неприємних сюрпризів і повністю зосередитися на головному — на малюку.
