Відпустки в Україні: коли та на який термін відпускати працівника

Відпустка — це не просто «перерва в роботі», а гарантований законом час для відпочинку. Спираючись на багаторічний досвід роботи з людьми, зазначу: працівник має право на відпустку зі збереженням посади та заробітної плати. У цій статті я поясню, які бувають відпустки, як їх правильно оформлювати та як розрахувати відпускні без плутанини.

Закон України про відпустки: що потрібно знати працівнику і роботодавцю

Закон України «Про відпустки» встановлює державні гарантії права на відпустки для всіх працівників, незалежно від форми власності підприємства. Він діє разом із Кодексом законів про працю України та Законом «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Ось базові речі, які треба знати:

• існує 4 групи відпусток — основна, додаткова, соціальна, без збереження заробітної плати;
• відпустку надають згідно з графіком, який затверджується до початку року;
• на період воєнного стану роботодавець може обмежити щорічну основну відпустку, а також може відмовити в наданні більшості відпусток працівникам на критичній інфраструктурі, у виробництві оборонної продукції або при виконанні мобілізаційного завдання. Водночас відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і для догляду за дитиною до 3 років є винятками.
• грошова компенсація можлива у випадках, передбачених законом, зокрема при звільненні;
• якщо працівник захворів під час відпустки, вона переноситься або продовжується;
• роботодавцю заборонено ненадання щорічної основної відпустки повної тривалості більш ніж 2 роки поспіль.

Під час воєнного стану працівник, який виїхав за кордон або став внутрішньо переміщеною особою, має право на відпустку без збереження заробітної плати. Роботодавець її надає за заявою працівника в обов’язковому порядку, тривалістю, визначеною в заяві, але не більше 90 календарних днів.

Види відпусток в Україні: які бувають і кому вони надаються

Види відпусток в Україні визначає стаття 4 Закону «Про відпустки».

Щорічна відпустка: коли виникає право і скільки днів належить

Щорічна відпустка (основна й додаткові) — це головний оплачуваний відпочинок працівника.

Робочий рік відраховується з дня укладення трудового договору з працівниками. Повну щорічну відпустку вони можуть взяти після 6-ти місяців роботи, але є винятки, а у другий і наступні роки відпустку можна брати в будь-який час робочого року.

Певні категорії працівників мають право на подовжені терміни відпочинку.

Максимальна загальна тривалість основної та додаткових щорічних відпусток за 1 робочий рік складає 59 календарних днів, для підземних гірників — до 69 днів.

Як оформлюється відпустка і як розраховують відпускні

Нарахування відпускних регулюється Законом України «Про відпустки» та Порядком обчислення середньої зарплатні. Це стосується всіх оплачуваних відпусток, крім декретної.

Як нараховується відпустка:

1. Складається графік та доводиться до відома працівників, обговорюється та коригується за потреби.
2. Повідомлення за 2 тижні працівником.
3. Працівник власноручно пише заяву на відпустку.
4. Видається наказ, де зазначаються дати початку та закінчення відпочинку і доводиться до відома працівника.

Щоб розрахувати розмір відпускних, потрібно визначити середньоденну зарплату працівника. Вона обчислюється наступним чином: сумарні виплати за розрахунковий період ділять на кількість календарних днів у ньому.

Як це виглядає на практиці:

1. Беру всі виплати за розрахунковий період.
2. Ділю їх на кількість календарних днів.
3. Множу на тривалість відпустки.

У мирний час з кількості календарних діб виключаються святкові та неробочі дні (11 днів на рік). Тобто загальна тривалість відпочинку збільшується. Наразі під час воєнного стану святкові та неробочі дні вважаються звичайними календарними днями. Тому для повного 12-місячного періоду використовується 365 або 366 днів.

Виплати, які використовуються та не включаються до розрахунку відпускних

Як оплачується відпустка і в які строки мають виплатити кошти

Правило просте: виплатити кошти потрібно до початку відпустки.

Як оплачується відпустка:

• Відпускні мають бути виплачені до першого дня відпустки, вказаного в наказі.
• Працівник вправі отримати їх раніше — за кілька днів або навіть тижнів.
• Пізніше початку відпустки — тільки якщо це передбачено трудовим або колективним договором або вказано в заяві працівника та наказі про відпустку.

На практиці зазвичай це намагаються робити раніше, щоб у працівника не виникало зайвих питань. Але якщо є домовленість — строки можна трохи змінити, головне це зафіксувати документально. Не оплачується період, що надається для догляду за дитиною до 3-х років та більшість відпусток без збереження заробітної плати.

Коли роботодавець може перенести або поділити відпустку

Роботодавець може зробити поділ відпустки тільки на прохання працівника. Одна безперервна частина має становити не менше 14 календарних днів, інші можуть бути будь-якої тривалості.

Важливо: це стосується тільки щорічних відпусток. Соціальні (декрет, догляд за дитиною) не діляться таким чином.

Перенесення відпусток відбувається лише за письмовою згодою працівника. Підстава: надання відпустки несприятливо вплине на нормальну роботу підприємства. 

Тож тепер ти знаєш все про відпустку — коли та як можеш її оформити та скільки коштів за неї отримати.